关于外事工作的几项规定

随着学校对外交流的日益扩大，外事接待工作越来越繁忙，为了

更好地做好这项工作，避免因工作疏漏或处置不当而造成损失，给学

校声誉带来不利影响，特制定如下规定：

一、外籍师生来校：

澳大利亚、美国、德国、韩国与我校有教育合作交流项目，每

年或隔年外籍师生访问我校，接待工作由校长室和外事办负责统筹具体事项：

1、安排好外籍学生与外籍教师的住宿。

2、安排好外籍师生在中国的活动，包括诸如联系出沪旅游、双

休日的活动需要的车辆、车票以及办理有关证件等等。

3、外籍师生来去飞机场接送校长室及外事办具体操作。在中国

逗留期间，需要陪同的老师及有关人员尽量减少到最低人数，

学校安排的接送仪式及一些重大迎送活动，尽量以简单、适

当为原则，不搞铺张。我校教师接待外籍来访教师津贴标准为150元/晚，在家庭举办外籍教师欢聚活动每次补贴200元。

4、校长室及时与学校有关各部门、各组室沟通联系，及时解决

在外事接待过程中出现的突发情况，并且落实责任人。

5、在外事接待过程中的一切经费由校长室事先提出预算，校长

批准，事后账目清楚，计划外开支必须“先奏后斩”。

6、每次外事接待工作完成后，由外事办整理所有资料，有关资

料送校办存档。

二、我校师生出访：

1、教师出访名单由校务会议确定，校长批准，组成出访代表团。

学生出访名单由外事办会同教导处、政教处以及有关年级组通过选拔确定并张榜公示。

2、师生出访代表团组成人员确定后，由外事办组织召集出访师生、家长开会，落实好出访注意事项等以及具体操作申请、护照、办签证。在外国需用经费，出国前计划预算，出国后团长全权负责经费使用安排等，原则上不超支。

3、出访师生接送由校长室、外事办等有关人员组成。送，原则

上由校长室及外事办负责送至机场；接，由校长室落实车辆，

原则上不派专人去机场接。

4、出访师生的纪律、服饰、大致活动应在出国前商量统一好，

师生不准单独个别活动。到达后，应听从外国学校接待负责人的安排，如遇不妥，应事先商量协调，不得临时擅自改变双方商定的行程。

5、出访师生应尊重出访国的主权、法律、民族、民俗等，不干

涉、参与与出访目的不相干的任何事宜，如有违反，则严肃

处理，个人应承担相应的法律责任以及承担由此而引起的严

重后果及经济损失。

6、出访代表团回国后须交一张盘，包括30张以上集体活动照片、交流活动的录像和电子稿千字文小结。交校长室存档。

7、出访学生应抱着学习、交流、收获的宗旨，在出访期间尽量

多观察、多吸收，把一个人学到的知识带回学校带回班级，

影响和带动一批人，使出访效果发挥到最大。回校后须交一份小结表，认真总结交流访问的心得体会和收获。

8、出访师生回校后须开一次小结会，政教处根据出访小结情况向年级或全校师生介绍出访收获。

以上规定，自公布之日起实行，今后随着情况变化再作及时调整。

校长室

2012.2.22.修订

师生出访的几项规定